KOMPUTER
A. Pengantar
atau Pengenalan Teknologi Informasi
Teknologi
Informasi (TI) adalah istilah yang digunakan dalam berbagai macam hal dan
kemampuan yang digunakan dalam hal pengolahan, penyimpanan, dan
pendistribusian/penyebaran informasi. Teknologi informasi saat ini berkembang
dengan pesat dan sangat diperlukan oleh manusia, hal ini disebabkan oleh
berbagai macam alasan diantaranya, kompleksitas tugas manajemen, pengaruh
globalisasi, perlurnya respon waktu yang cepat dan tekanan persaingan bisnis.
Sistem
informasi merupakan suatu hal yang sangat erat hubungannya dengan teknologi
informasi. Sistem informasi merupakan sistem
yang menggunakanteknologikomputeruntukmengumpulkan,memproses, menyimpan,
menganalisisdanmenyebarkaninformasi.
Infrastruktur
informasi terdiri dari :
1. perangkat
keras (hardware), terdiri dari :
a) Central
Procesing Unit (CPU).
Komponen CPU terdiri
dari : control unit, Arithmatic Logic Unit (ALU)
b) Media
penyimpanan, dibagi menjadi 3 yaitu, primary storage, secondary storage, dan
optical storage.
c) Input
Device, terdiri dari keyboard, mouse, scanner, barcode reader, dll.
d) Output
Device, terdiri dari monitor, printer, plotters, COM, ARU, dll.
2. perangkat
lunak (software)
Merupakan
perangkat komputer yang tidak bisa dilihat dengan nyata. Perangkat lunak
terdiri dari program-program aplikasi dan sistem operasi. Dalam perangkat lunak
terdapat system control program dan sistem support program. Software dibagi
menjadi dalam beberapa kelompok yaitu :
a) System
operasi
Program dasar yang
terdapat di dalam komputer. Contoh-contoh system operasi yaitu :
1) MS-DOS (Disk Operating System)
adalah sistem operasi
yang berbasis teks artinya semua perintahnya dengan menggunakan teks dan tidak
berbasis grafis.
2) WINDOWS
merupakan system operasi berbasis
gambar/grafis, dimana seluruh perintahnya telah menggunakan gambar dan mampu
mengenal perintah audio visual.
3) LINUX
merupakan sistem
operasi yang dikhususkan untuk system jaringan komputer.
4) UNIX
Sistem operasi UNIX
lebih mengarah pada workstation dan server. UNIX memiliki ketersediaan dan
kompatibiloitas yang tinggi sehingga UNIX dapat berkembang dengan pesat yang
mengakibatkan UNIX memiliki banyak varian.
5) MAC-OS (Macintosh Operating Sistem)
Merupakan sistem
operasi yang dibuat oleh Apple Computer yang khusus digunakan untuk komputer
macintosh dan tidak kompatibel dengan komputer berbasis IBM.
b) Program
Aplikasi diantaranya : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces,
Microsoft PowerPoint, dll.
3. Jaringan
dan Komunikasi,
4. Basis
Data (database), dan
5. Information Manajemen Personnel.
B. Sistem
Operasi
Sistem
operasi atau Operating system (OS) merupakan suatu perangkat lunak yang
berfungsi untuk mengontrol dan memanajemen perangkat keras (hardware) serta
operasi-operasi dasar sistem. Selain itu juga berfungsi untuk menjalankan
program-progaram aplikasi seperti pengolah kata dan browser web. Sistem operasi
merupakan software utama yang diletakkan dalam memori komputer pada saat
komputer dinyalakan. Dan software lainnya dijalankan setelah sistem operasi
beroperasi.
Sistem
operasi dapat melakukan pelayanan inti umum seperti : akses ke disk, manajemen
memori, skeduling task, dan antar-muka user. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas
inti dan umum tersebut dinamakan dengan "kernel" suatu Sistem
Operasi.
Secara
umum, Sistem Operasi dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain :
1. Mekanisme
Boot, yaitu suatu proses meletakkan kernel kedalam memori kernel dimana kernel
merupakan inti dari suatu sistem operasi.
2. Command
Interpreter atau Shell, berfungsi untuk membaca input berupa perintah dan
menyediakan beberapa fungsi standar dan fungsi dasar yang dapat diakses oleh
aplikasi/program maupun erangkati lunak lainnya. Contoh Shell yaitu : Command
Prompt pada Windows XP (DOS pada Windows 98), XTerm dan Konsole di Mesin Linux
(Unix).
3. Driver
berfungsi untuk berinteraksi/berkomunikasi dengan perangkat keras (hardware)
sekaligus mengontrol kinerja perangkat keras (hardware.)
4. Resource
Allocator merupakan Sistem Operasi yang bertugas mengatur dan mengalokasikan
sumber daya dari perangkat.
5. Handler
berperan mengendalikan sistem perangkat supaya terhindar dari kesalahan (error)
dan penggunaan sumber daya yang tidak perlu.
Menurut
Tanebaum, perkembangan Sistem Operasi dibagi menjadi 4 generasi, yaitu:
1. Generasi
Awal
Perkembangan awal
Sistem Operasi masih bersifat manual. Hal ini disebabkan karena belum adanya
Sistem Operasi otomatis sehingga belum bisa mendukung layanan pekerjaan yang
dapat dilakukan dalam 1 rangkaian.
2. Generasi
Kedua
Pada generasi ini sudah diperkenalkan pekerjaan
yang dapat dilakukan dalam 1 rangkaian yang disebut dengan Batch Proccessing System.
3. Generasi
Ketiga
Sistem Operasi sudah
mendukung layanan Multi-User, Multi-Programming dan Batch Proccessing System
(Multi-Task).
4. Generasi
Keempat
Sudah mulai
diperkenalkan GUI (Graphical User Interface) yaitu Sistem Operasi yang memiliki
tampilan dan dengan menggunakan mouse, End-User dapat menjalankan
aplikasi/program atau software.
5. Generasi
Selanjutnya
Generasi selanjutnya
diluncurkanlah Sistem Operasi bergerak (Mobile) pada perangkat bergerak seperti
: PDA, Poket PC, dan lain sebagainya. Dalam generasi selanjutnya juga
diperkenalkan teknologi Sistem Operasi jaringan yang sifatnya virtual, sehingga
dalam 1 jaringan hanya diinstal 1 buah Sistem Operasi pada Perangkat yang
bertugas menjadi Server. Selain itu, diperkenalkan juga Cross Platform
Operating System dimana dapat menggabungkan 2 Sistem Operasi berbeda seperti :
Linux dan Windows
Macam-macam
Sistem Operasi yang terdapat pada Personal Computer, diantaranya :
1. Windows
(Microsoft Windows)
Merupakan
Sistem Operasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation yang berbasis GUI
(Graphical User Interface).
Awalnya Windows bermula
dari Ms-Dos (Microsoft Disk Operating System) yaitu sebuah Sistem Operasi yang
berbasiskan teks dan Command-Line interpreter. Windows Versi pertama, Windows
Graphic Environmnet 1.0 merupakan perangkat lunak yang bekerja berdasarkan MS-DOS,
sehingga untuk mengoperasikannya membutuhkan MS-DOS.
Kemudian
berkembang menjadi Windows 1.0 versi pertama yang berbasiskan GUI (Graphical
User Interface) dan mendukung Multi-Tasking. Setelah itu Windows 1.0 berkembang
menjadi Windows 2.0, Windows 2.0 ini berbasis GUI dan mendukung penggunaan VGA
(Video GraphicsArray) dan juga mendukung Multi-Tasking. Windows 2.0 juga
mendukung penggunaan Processor Intel 80286 dimana Processor Intel 80286 adalah
Processor pertama dengan kemampuan untuk melindungi area memory.
Kemudian
dilanjutkan dengan generasi Windows 3.0 yang memiliki kemampuan yang sama
dengan Windows sebelumnya dan ditambah dukungan kartu grafis SVGA atau XGA dan
juga icon yang lebih baik. Windows 3.0 juga memperkenalkan adanya Virtual
Device Driver (VXD) yang berguna untuk mengurangi ketergantungan pada setiap
driver pada perangkat keras tertentu. Windows 3.0 kemudian berevolusi menjadi
Windows 3.1 yang sudah dipublikasikan dengan fitur Multimedia dan True Type
Font.
Setelah
menjalani waktu yang cukup lama akhirnya Microsoft memperkenalkan Sistem
Operasi hibrida 16-Bit/32-Bit yang dikenal dengan nama Windows 95. Adapun perubahan
dari Windows versi sebelumnya, yaitu : Windows 95 memiliki GUI yang lebih
menarik dan atraktif, mendukung Plug and Play, mendukung penamaan yang panjang,
memiliki beberapa fasilitas seperti : Browser yang terintegrasi dan Windows
Explorer untuk menjelajah Windows. Selain itu juga Windows 95 memiliki fitur
untuk memanajemen daya (APM) dan diperkenalkannya juga Client-Server.
Generasi
penerus dari Windows 95 adalah Windows 98 yang sudah mendukung VGA berbasis
AGP, serta mendukung media penyimpanan seperti USB. Ada juga beberapa fitur
tambahan berupa aplikasi Microsoft Office dan Internet Explorer versi 5.
Windows 98 memiliki kemampuan untuk memainkan Game dan mengoperasikan aplikasi
Multimedia.
Perkembangan
selanjutnya adalah Windows ME, tidak ada yang menarik dari Windows ME, akhrinya
digantikan dengan Windows NT yang sudah mendukung arsitekstur x86 (80×86) ,
Intel IA64 dan AMD64 (x64) serta mendukung grafis 32-Bit. Windows NT sebenarnya
dibangun dari pengembangan IBM OS/2 dan Windows NT juga banyak digunakan dalam
jaringan komputer. Selanjutnya Windows NT berkembang menjadi Windows 2000
banyak fitur tambahan. Setelah generasi Windows NT munculah Windows XP yang
menawarkan banyak perubahan, mempunyai banyak fitur dan tampilan yang semakin baik.
Windows XP merupakan Windows yang paling banyak digunakan oleh pengguna PC
maupun perangkat PC bergerak (Mobile). Versi selanjutnya yaitu Windows Server
2003. Windows Server 2003 merupakan reinkarnasi dari Windows NT.
Versi
selanjutnya adalah Windows Vista (Longhorn), yang merupakan perkembangan dari
Windows XP. Windows Vista lebih mengutamakan interface atau penampilan grafis
antarmuka dibandingkan dengan performa. Generasi berikutnya diawali dengan
munculnya penggabungan Sistem Operasi Windows Vista dengan Windows Server,
yaitu Windows Server 2008. Fitur Windows Vista dan Windows Server digabung
menjadi satu untuk meningkatkan keamanan dan kenyamanan End-User. Versi
terakhir Sistem Operasi Windows adalah Windows 7, Windows 7 dirilis untuk
menggantikan kekurangan Windows XP dan kelebihan Windows Vista. Windows 7
memiliki performa yang lebih baik dari Windows Vista.
2. UNIX
Merupakan
sistem operasi yang dirancang sebagai Sistem Operasi yang portabel,
Multi-Tasking dan Multi-User. Sistem Operasi UNIX lebih menekankan diri pada
Workstation dan Server, Karena faktor ketersediaan dan kompatibilitas yang
tinggi menyebabkan UNIX dapat digunakan, disalin dan dimodifikasi sehingga UNIX
mudah dikembangkan oleh banyak pihak dan mengakibatkan UNIX memiliki banyak
varian.
UNIX
ditulis dalam bahasa C sehingga UNIX mirip dengan DOS yaitu Line/Text Command
Based selain itu UNIX merupakan Sistem Operasi yang secure dibanding dengan
Sistem Operasi lain, karena setiap file, direktori, user dan group memiliki set
izin tersendiri untuk diakses. Karena adanya dukungan Proyek GNU, maka
selanjutnya UNIX berkembang menjadi LINUX (Salah satu varian UNIX).
3. LINUX
Linux
merupakan kloningan dari MINIX (Salah satu varian UNIX), peralatan sistem dan
pustakanya berasal dari Sistem Operasi GNU. Linux menggunakan Kernel Monilitik
merupakan Kernel Linux yang menangani kontrol proses, jaringan, periferal, dan
pengaksesan sistem berkas. Linux dapat dikendalikan oleh satu atau lebih
antarmuka baris perintah (Command Line Interface/CLI) berbasis teks, antarmuka
pengguna grafis (Graphical User Interface/GUI) yang merupakan konfigurasi
bawaan untuk versi dektop.
Perbedaan
utama antara Linux dan Sistem Operasi Populer lainnya terletak pada Kernel
Linux dan komponen-komponennya yang bebas dan terbuka. Linux berkonsentrasi
pada Workstation dan Server banyak Workstation dan Server yang mengandalkan
Linux karena Linux sangat stabil digunakan untuk jangka waktu lama dan kebal
terhadap Malware.
4. IBM
OS/2
Sistem
Operasi IBM OS/2 dirancang oleh International Bussiness Machine Corporation dan
Microsoft Corporation, untuk komputer IBM sebagai pengganti Sistem Operasi DOS.
OS/2 merupakan singkatan dari Operating System/2, Sistem Operasi ini dirancang
agar mampu digunakan oleh Mikroprosessor Intel 80286 , termasuk diantaranya
adalah Modus terproteksi (Protected Mode), mampu menjalankan tugas secara
cepat, serta mendukung Memori Virtual.
5. MAC
OS (Machintos Operating System)
MAC
OS atau Macintosh Operating System adalah Sistem Operasi yang dibuat oleh Apple
Computer yang dirancang untuk komputer
Macintosh dan tidak kompatibel dengan komputer berbasis IBM. MAC OS merupakan
Sistem Operasi pertama yang menggunakan antarmuka pengguna grafis (Graphical
User Interface/GUI). Sistem Operasi Macintosh dibagi menjadi 2 jenis :
a) MAC
OS Klasik
menggunakan User
Interface (UI) sepenuhnya dan menggunakan Cooperative Multitasking
b) MAC
OS X
MAC OS X input unsur-unsur
BSD Unix, One Step, dan MAC OS X memiliki memori ala-Unix dan Pre-Emptive
Multitasking.
Kelebihan
MAC OS :
a) Stabil,
karena menggunakan UNIX.
b) Multitasking.
c) Tampilan
(UI) sangat bagus.
d) Aman
dari Malware.
6. FREE
BSD
FreeBSD
merupakan Sistem Operasi bertipe UNIX bebas yang direvolusikan dari UNIX
AT&T. FreeBSD kali pertama muncul pada tahun 1993 oleh David Greenman.
FreeBSD memiliki suatu tujuan yaitu menyediakan software yang dapat digunakan
untuk berbagai kepentingan.
7. SOLARIS
Sistem
Operasi Solaris berdasarkan UNIX system yang diperkenankan oleh Sun
Microsystems. Solaris terkenal karena kestabilannya, khususnya pada sistem
SPARC (Scalable Processor Architecture), Solaris disertifikasi dalam
Spesifikasi UNIX walaupun pada awal pengembangannya berdasarkan kepemilikan
pribadi, dan kebanyakan kode dasarnya sekarang ini merupakan Software
OpenSource yang biasa dikenal dengan OpenSolaris. OpenSolaris adalah OpenSource
versi Sistem Operasi Sun Solaris, tetapi Sun Solaris terdiri dari lebih
beberapa kode yang tidak hanya inti dari Sistem Operasi misalnya : Source untuk
Installer, Desktop, Software.
8. Chrome
OS
Chrome
OS merupakan Sistem Operasi keluaran Google berbasis Linux dan standard web
untuk personal computer. Google Chrome bekerja dengan metode Windowing atau
switching (Multi-Tasking). Google Chrome OS menggunakan standard web HTML 5,
yang merupakan pengembangan software di browser yang berbasis Sistem Operasi.
C. Keamanan
Komputer/Virus
1. Keamanan
Komputer
Keamanan komputermerupakansuatu teknologi komputer yang dikenal dengan
keamanan informasi. Target keamanan komputer disini antara lainuntukmelindungi
informasi dari pencurian atau korupsi, atau memelihara ketersediaan, seperti yang
dijelaskan pada kebijakan keamanan.
Lima tujuan
keamanan dalam komputer yaitu :
a)
Availability
b)
Confidentiality
c)
Data Integrity
d)
Control
e)
Audit
Keamanan
komputer berwujud pembatasan terhadap sesuatu yang tidak boleh dilakukan oleh komputer.
Keamanan komputer memberikan suatu teknis untuk mengubah persyaratan negatif
menjadi aturan positif yang dapat dipercaya. Cara yang digunakan untuk
meningkatkan keamanan komputer yaitu dengan membatasi akses fisik terhadap
komputer, diterapkan pada hardware dan sistem operasi untuk keamanan komputer,
serta merancang strategi pemrograman untuk menghasilkan program komputer yang
dapat diandalkan.
Keamanan
jaringan Komputer dapat dilihat dari segi bentuknya, yaitu :
a)
Keamanan hardware
Pada keamanan hardware, server dan tempat penyimpanan
data harus selalu diawasi. Akses secara fisik terhadap server dan data-data
penting harus dibatasi sebisa mungkin. Strategi mengamankan hardware yaitu
denganmeletakkanpada ruangan yang memiliki keamanan baik. Hal ini agar tidak
muidah bagi hacker untuk melalukakn manipulasi terhadap hardware.
b)
Keamanan Software
Pada keamanan software yang perlu
diperhatikan adalah keamanan sistem operasi, sistem aplikasi, data dan
informasi yang tersimpan dalam komputer jaringan terutama pada server. Dalam
penginstalan software sebaiknya memiliki kualitas keamanan yang baik. Kemampuan
untuk enkripsi (mengacak data) adalah spesifikasi yang harus dimilki oleh
software yang akan digunakan.
2.
Virus Komputer
Virus komputer merupakan suatu program
komputer yang mampu menduplikasi atau menggandakan dirinya sendiri dengan
menyisipkan salinan dirinya pada media penyimpanan / dokumen serta ke dalam
jaringan dengan tersembunyi tanpa diketahui oleh pengguna komputer tersebut. Efek
yang ditimbulkan dari virus-virus komputer bermacam-macam. Ada yang tidak
menimbulkan efek sama sekali namun ada juga yang sampai mengakibatkan kerusakan
parah pada komputer yang terinfeksi virus.
Jenis-jenis virus komputer, diantaranya
:
a)
Worm : menggandakan dirinya pada harddisk, sehingga
mengakibatkan harddisk komputer cepat penuh.
b)
Trojan : komputer kita dikontrol oleh orang
lain/pembuat trojan itu sendiri melalui jaringan internet.
c)
Spyware : biasanya
bersifat memantau komputer yang telah terinfeksi virus.
d)
Rogue : virus yang biasanya meniru program
antivirus, dan bekerja layaknya antivirus biasa. Diamana virus ini memberikan
peringtan-peringatan palsu mengenai adanya virus. Hal ini dilakukan agar banyak
yang membelinya sehingga menimbulkan keuntungan bagi pembuat virus rogue. Rogue
juga bisa membuka celah keamanan bagi komputer sehingga memudahkan virus untuk
menginfeksinya.
e)
Polymorphic : virus yang sering berubah-ubah agar sulit
untuk dideteksi.
f)
Metamorphic : virus yang mengubah pengkodeannya agar lbih
sulit untuk terdeteksi.
Tanda-Tanda/Ciri-Ciri Komputer Kita Terkena/Terinfeksi
Virus Komputer :
a)
Pengoperasian komputer menjadi
sangat lambat.
b)
Adanya pesan-pesan error.
c)
Tampilan komputer berubah.
d)
Komputer merestart dirinya sendiri
saat digunakan.
e)
Komputer hang.
f)
Tidak bisa mengakses harddisk.
g)
Printer atau perangkat lainnya tidak
berfungsi secara optimal bahkan tidak bisa digunakan padahal tidak ada
kerusakan hardware maupun software.
h)
Hilangnya beberapa fungsi dasar
komputer.
i)
File yang disimpan hilang begitu
saja, dll.
Contoh media penyebaran virus komputer dari komputer
yang satu ke komputer yang lain :
a)
Media Penyimpanan
b)
Jaringan LAN, WAN, MAN, internet dan
sebagainya.
c)
File attachment atau file lampiran
pada email atau pesan elektronik lainnya.
d)
File software (piranti lunak) yang
terinfeksi virus komputer.
D. Aplikasi
Microsoft Word
Microsoft
word merupakan salah satu program pengolah kata yang mudah digunakan,
menyediakan banyak fasilitas canggih dan otomatis. Hal ini mengakibatkan
microsoft word banyak diminati oleh pengguna komputer.
Keunggulan Microsoft Word berdasarkan fungsinya :
1.
Membuat
tabel dan perhitungannya.
2.
Membuat grafik.
3.
Membuat struktrur organisasi.
4.
Membuat bagan, flowchart.
5.
Membuat
homepage berbasis GUI (Graphical User Interface).
Keunggulannya lainnya lainnya, yaitu :
1. Pengoperasiannya mudah
2. Manajemen file
mudah
3. Kualitas baik dan bagus dalam pencetakan.
4. WYSIWYG (What You See Is What You Get), yaitu apa yang
Anda lihat di monitor akan sama dengan hasil cetakan.
5. Dapat melakukan
pengiriman e-mail dan faks langsung jika terhubung Internet.
6. Mampu
disisipkan gambar dan grafik maupun
objek lainnya.
7.
Mampu
menyimpan file dalam bentuk web.
·
Langkah-langkah mengaktifkan microsoft word 2003
Menggunakan ikon microsoft word pada all program.
1.
Klik tombol start pada taksbar. Klik program.
2.
Lanjutkan dengan memilih menu Microsoft office, lalu pilih microsoft
office word 2003.
Memanfaatkan shortcut microsoft word pada dekstop
1.
Double klik pada shortcut.
·
Membuat dokumen Baru
Jika dalam ms. Word masih ada dokumen yang
masih aktif dan Anda ingin membuat dokumen baru, anda cukup menekan tombol
Ctrl+N atau klik New
Hal yang harus diperhatika dalam pembuatan
dokumen baru adalah ukuran kertasnya, misalnya :
1. Ukuran kertas (Paper Size) adalah Letter dengan ukuran
8.5 x 11’.
2.
Batas
atas (Top Margin) adalah 1 inci.
3.
Batas bawah (Bottom Margin) adalah 1 inci.
4.
Batas
kiri (Left Margin) adalah 1.25 inci.
5.
Batas
kanan (Right Margin) adalah 1.25 inci.
·
Pengaturan
Margin, Ukuran Kertas, dan Layout
1. Klik menu File.
2. Klik Page Setup.
3. Klik tab Margins, tentukan Margins, Orientation.
4. Klik tab Paper,
tentukan Paper size, Paper source, Preview.
5. Klik tab Layout, tentukan Section start, Headers and
footer, From edge, Page vertical alignment.
6. Klik OK.
·
Membuat penomoran halaman
1.
Pilih menu insert kemudian page number. Tunggu hingga terdapat kotak
dialog page number.
2.
Position, untuk menentukan letak penomoran.
Bottom Of Page (Footer), untuk menempatkan halaman dibagian judul kaki.
Top Of Page (Header) menempatkan penomoran halaman dibagian judul
kepala.
3.
Allignment, untuk mengatur perataan nomor halaman
Left, nomor halaman rata kiri
Right, nomor halaman rata kanan
Center, nomor halaman rata tengah
Inside, nomor halaman pada sisi tengah rata kiri dan rata kanan
Outside, nomor halaman pada sisi luar rata kiri dan rata kanan.
·
Mengedit dokument
Ada berbagai hal yang dapat dilakukan dalam pengeditan, diantaranya :
1. Menyeleksi (Blok) Teks
a) Menyeleksi Teks Menggunakan Mouse, dengan menaruh
kursor pada teks yang akan diseleksi.
b) Menyeleksi Teks Seluruh Halaman dengan Menu Edit
Klik menu Edit.
Klik Select All.
c) Menyeleksi Teks Menggunakan Keyboard
2.
Menyalin
dan Memindahkan Teks
Menyalin
Teks
Blok
teks yang akan disalin., Klik menu Edit., Klik Copy (Ctrl+C)., Letakkan kursor
pada baris atau area yang diinginkan, untuk menempatkan hasil kopi, Klik menu
Edit, Klik Paste.
Pemindahan Teks
Blok
teks yang akan dipindahkan, Klik menu Edit, Klik Cut (Ctrl+X), Letakkan kursor
pada baris atau area yang diinginkan, untuk menempatkan hasil kopi, Klik menu
Edit, Klik Paste.
·
Layout
Document
1. Klik menu File kemudian pilih Page Setup, tunggu
hingga muncul tampilan kotak dialog Page Setup.
2. Pada orientation, pilih portrait atau Landscape.
3. Pada kotak Apply to :
Pilih
whole dokument jika berlaku untuk semua halaman yang ada.
Pilih
This Point Foward apabila iongin diberlakukan pada dokument tertentu saja.
·
Menyimpan
dan menutup Document
1. Menyimpan Dokument
Klik
menu File.
Klik
Save.
Pada
kotak dialog Save As, tentukan Save in, File name, Save as type.
Klik
Save.
2. Menutup dokumen:
Klik
menu File.
Klik
Close.
Jika
muncul pertanyaan “Do you want to save the changes to…”, Anda dapat menjawab
“Yes” untuk menyimpan kembali, “No” untuk tidak menyimpan, dan Cancel untuk
membatalkan penutupan file.
·
Mail
Merge
1. Membuat File Master
Ø Pilih menu Tools.
Ø Pilih dan klik Letters and Mailings.
Ø Klik Mail Merge, tunggu hingga tampil kotak dialog Mail Merge pada jendela task
pane disebelah kanan tampilan ms. Word.
Ø Tentukan jenis
dokumen yang akan digunakan pada pertanyaan“What type of document are you
working on?”.
Ø Klik Next Starting document.
Ø Tentukanfile master
yang akan digunakan pada
pertanyaan “How do you want to set up your letters?”
Ø Kemudian Klik Next: Select recipients.
2. Membuat File Data
Ø Pilihlah Type a new list pada task pane Mail Merge
kemudian Select recipients.
Ø Klik Create, tunggu hingga tampil kotak isian data New
Address List.
Ø Klik Customize untuk mengganti field yang diinginkan, tunggu
hingga tampil kotak dialog Customize Address List.
Ø Klik Delete untuk menghapus field yang tidak diinginkan.
Klik Rename untuk mengganti nama field yang ada sesuai keinginan, atau klik Add
untuk menambah field baru.
Ø Klik OK.
Ø Berikan pada informasi data tujuan.
Ø Klik Close.
Ø Pilihlah direktori penyimpanan pada kotak Save in.
Ø Ketik nama file
sesuai keinginan pada kotak File name.
Ø Klik Save
Ø Klik OK.
3. Menggabungkan File Master dengan File Data
Tahapan-tahapannya yaitu :
Ø Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan field.
Ø Klik Insert Merge Field.
Ø Pilih field yang akan disisipkan.
Ø Klik Insert.
Ø Klik Close.
4. Mencetak Mail Merge
a)
Mencetak mail merge ke
file baru
Ø Pilih Merge to New Document.
Ø Akan tampil kotak dialog Merge to New Document.
Ø Tentukan data yang akan dicetak.
Ø Klik OK.
b)
Mencetak mail merge ke
printer
Ø Klik Merge to Printer.
Ø Tampil kotak dialog Merge to Printer.
Ø Tentukan data yang akan dicetak
Ø OK
Ø Kemudian tampil kotak dialog Print.
Ø Tentukan Printer Name, Page Range, dan Number of copies.
Ø OK.
·
Membuat tabel
1.
Dengan Insert Table
Ø
Klik Insert Table.
Ø
Drag jumlah baris dan
kolom yang diperlukan
Ø
Drop mouse, kemudian
akan tampil bentuk tabel sesuai dengan keinginan.
2.
Dengan Ikon Draw Table
Ø
Pilih Tables and
Borders
Ø
Klik Draw Table.
Ø
Buat kotak pada posisi
yang diinginkan.
Ø
Lalu bagi kotak tyang
telah dibuat menjadi beberapa baris dan
kolom sesuai kebutuhan.
Ø
Gunakan ikon Eraser
untuk menghapus garis yang tidak diperlukan.
3.
Menggabungkan sel
(Merge Cells)
Ø
Blok sel yang akan
digabung.
Ø
Klik Table.
Ø
Pilih Merge Cells.
4.
Memisahkan sel (Split Cells)
Ø
Kursor diletakkan pada
sel
Ø
Klik Table.
Ø
Pilih Split Cells.
Ø
Atur jumlah angka pemisah untuk kolom pada kotak Number of Columns dan jumlah angka
pemisah untuk baris pada kotak Number of rows.
Ø
OK.
·
Pindah Halaman Baru
Klik menu Insert. Pilih Break kemudian Page Break, lalu OK
E. Aplikasi
Microsoft Excel
Microsoft
Excel atau Microsoft
Office Excel merupakan suatu program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang didesain dan disebarluaskan oleh Microsoft Corporation yang ditujukan
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac Os. Microsoft office Excel
menawarkan aplikasi penghitungan dan pembuatan grafik menerapkanupayamarketing
Microsoft yang agresif, membuat Microsoft Excel menjadi salah satu program
komputer yang digemari banyak orang sampai saat ini. Aplikasi ini salah satu bagian
dari Microsoft Office System, dan sampai saat ini sudah dirilis sampai versi
Microsoft Office Excel 2010.
Excel merupakan program spreadsheet
pertama yang memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan terhadap lembar
kerja Excel sesuai keinginan/kebutuhan masing-masing individu. Excel juga menyediakan
penghitungan kembali terhadap sel-sel yang salah, dan hanya sel yang berkaitan
saja yang akan diperbarui nilanya sedangkan program spreadsheet lainnya akan
melakukan penghitungan dari awal secara keseluruhan. Selain itu, Excel juga
menawarkan aplikasi pengolahan grafik yang sangat baik. Excel memakai format berkas
binerdimana format berkas utamanya memakaiBinary Interchange File Format (BIFF). Terjadi
perubahansaat Microsoft meluncurkan Office System 2007 yang memperkenalkan Office
Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang terdapat
pada Excel 2002.
F. Internet
Internet
atau Interconnected Networking merupakan suatu sistem komunikasi dan informasi
yang bersifat mendunia atau global dimana internet disini menghubungkan
komputer-komputer maupun jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia.
Internet
pada saat ini sudah banyak dikenal oleh masyarakat luas, tidak hanya
orang-orang yang berpendidikan saja namun sudah mencakup masyarakat secara
keseluruhan. Internet memberikan banyak kemudahan dan manfaat bagi kita semua.
Manfaat internet berdasarkan golongan yang terdapat dalam masyarakat, antara
lain :
1. Manfaat
Internet Bagi Pelajar dan Dunia Pendidikan:
a) Menambah
Wawasan dan Memperluas Ilmu pengetahuan, karena dengan mengakses internet pada
setiap tugas-tugas sekolah maupun kuliah secara tidak sengaja pasti akan
membaca setiap halaman website yang kita buka. Bagi orang-orang yang mampu
menganalisa atas apa yang didapatnya pada internet akan menjadikan orang tersebut
memiliki wawasan yang luas. Namun, bagi orang selalu anggap gampang, dimana
tinggal Ctrl+C dan Ctrl+V pada word merupakan orang yang tiodak akan
mendapatkan manfaat positif yang berarti walaupun orang tersebut sering
mengakses internet.
b) Sebagai
sumber tambahan Pelajaran yang belum di mengerti di Sekolah: saat kita tidak
mengerti dengan penjelasan Guru atau dosen kita, maka kita akan berusaha
mencari hal yang tidak kita mengerti pada internet.
c) Melatih
Siswa Supaya Mengetahui Cara-cara Penggunaan Komputer: dengan mengharuskan
membuat tugas atau mengirim tugas melalui media internet, secara otomatis akan
mengharuskan kita untuk mengetahui tentang komputer dan internet itu sendiri.
d) Sebagai
sarana komunikasi dan bertukar informasi.
2.
Manfaat Internet Pada Masyarakat
a)
Internet merupakan sumber informasi yang
sangat membantu kehidupan masyarakat. Bagi mereka yang bekerja di bidang
pendidikan, bidang literasi, atau bidang kesenian, bisa mencari berbagai
informasi dari internet.
b)
Internet bisa mempermudah atau
mempercepat suatu pekerjaan. Misalnya, dengan berkirim informasi melalu email.
c)
Dalam hal pergaulan, internet juga
punya peranan yang sangat besar. Banyaknya jejaring sosial saat ini yang bisa
membantu siapa saja untuk menambah pergaulan. Ini juga merupakan salah satu
manfaat internet bagi masyarakat. Selain itu, jejaring internet bisa menambah
pengetahuan tentang cara bersosialisasi dengan masyarakat luas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar